MEMBUAT SOAL ULANGAN ONLINE MENGGUNAKAN MICROSOFT OFFICE FORMS

Ulangan online saat ini menjadi sebuat alternatif dalam melakukan penilaian, baik Penilaian Harian (PH), Penilaian Tengah Semester (PTS), maupun Penilaian Akhir Semester (PAS) atau Penilaian Akhir Tahun (PAT). Pada saat kebijakan masuk sekolah secara tatap muka di kelas belum ada keputusan kapan dilaksanakan, sementara nulai Tahun Ajaran Baru 2020/2021 tetap pada pertengahan Juli 2020 ini, pembelajaran online menjadi salah satu alternatif bagi guru dalam memberikan materi pembelajaran, termasuki dengan Penilaian Online.

Tutorial Membuat Soal Ulangan Online dengan Microsoft Office Forms

Ulangan cerara online efisien karena siswa dapat mengisi jawaban ulangan bisa dengan menggunakan komputer desk, laptop, ataupun smartphone dan hasil dari ulangan bisa langsung diketahui guru tanpa memeriksanya. Akan tetapi kekurangnnya adalah kejujuran siswa dalam mengerjakan ulangan tersebut. Microsoft Office Forms merupakan salah satu fitur yang tersedia dalam Microsoft Office 365.

Untuk membuat ulangan online  menggunakan Office Forms terlebih dahulu anda harus memiliki akun Microsoft Office 365 terlebih dahulu. Microsoft Offoce 365 bisa didapatkan secara gratis selama 1 tahun dengan syarat memiliki email students. Berikut adalah langkah-langkah mendapat akun Microsoft Offoce 365 secara gratis dengan klik tautan ini.

Langkah-Langkah Pembuatan Soal Online dengan Microsoft Office Forms.

1. Mempersiapkan naskah soal 

Sebelum membuat ulangan online dengan menggunakan Microsoft Office Forms terlebih dahulu persiapkan naskah soal dalam bentuk file Ms. Word lengkap dengan kunci jawaban dan skor. Hal ini untuk memudahkan ketikan entri soal di Ofiice Forms. 

Selain itu pemetaan karakteristik soal yang akan di entri, soal yang memiliki bobot rendah, sedang dan tinggi. Soal dengan bobot tinggi dalah soal yang berbasisi Higher Ordre Thingking Skills (HOTS) tentunya dengan skor yang lebih tinggi juga.

2. Membuat soal dengan Office Forms 365

Setelah naskah soal ulangan lengkap dengan jawaban dan skornya selesai dibuat. Langkah selanjutnya adalah ke lama MicrosoftOffice 365 dengan login menggunakan username dan password anda. kemudian pilih Office Forms → pilih New Qiuz (Kuis Baru) → Ketikan judul ulangan pada kolom "Kuis Tanopa Judul" misalnya "Penilaian Harian Matematika Kelas 5 KD: 3.5" serta deskripsinya

3. Membuat isian identias siswa (responden)

Sebelum menuliskan soal jangan lupa untuk membuat isian identitas siswa berupa nama lengkap, Nomor Induk Siswa (NIS) atau boleh ditambahkan tanggal siswa mengerjakan ulangan. Caranya : (1) buat sisan identitas siswa "Nama:" dengan mengklik ikon 3 titik sejajar dan pilih "Sub judul" atau "Sub title" pada ikon "Harus diisi" klik sampai berubah warna.

Hal yang sama lakukan untuk membuat isian Nomor Induk Siswa dan Tanggal Ujian dengan meng"klik" ikon "+Tambahkan baru" atau "+Add question"

4. Menuliskan soal ulangan, kunci jawaban dan skor

 Untuk menuli soal klik lagi ikon "+Tambahkan baru" atau "+Add question". Kemudian pilih ikon "Pilihan" atau "Choice" untuk soal pilihan ganda. Setelah teks soal dan pilihan jawaban dimasukkan, kemudian tentukan pilihan jawaban yang benar dengan cara mengklik ikon centang. Kemudian isi skor atau poin yang berada di bawah kiri setiap soal.

5. Memasukkan gambar dan video dalam Microsoft Office Forms

Pada soal akan dibutuhkan juga memasukkan gambar. Cara untuk memasukkan gambar dan video pada soal di Microsoft Office Forms adalah dengan mengklik ikon "Sisipkan Media" atau "Insert Media' yang berada di sebelah kana deskripsi soal dengan menggeser kursor. Kemudian pilih "Unggah Gambar" atau "Upload Picture". Untuk jenis gambar yang dimasukkan adalah jenis JPG, JPEG, dan PNG.

Untuk memasukkan video yang dipilih adalah ikon "video" dengan terlebih dahulu klik "insert media" atau "Sisipkan Media" kemudian pilih "Video" lalu masukkan alamat URL video di Youtube yang akan dimasukkan.

6. Memasukan Equation (simbol/rumus matematika) di Microsoft Office Forms

Untuk memasukkan Equation caranya klik ikon 3 titik sejajar di kanan bawah. Kemudian masukkan Equation sesuai yang dibutuhkan.

7. Memperindah tampilan Microsoft Office Form

Untuk memperindah tampilan Microsoft Office Form bisa disesuaikan dengan cara mengklik menu "Tema" atau "Theme". Kemudian pilih tema yang menurut anda indah.

8. Pengaturan Durasi Waktu Pengerjaan Soal di Microsoft Office Forms

Untuk mengtaur durasi waktu bagi siswa dalam mengerjakan soal online dengan Microsoft Office Forms klik "Bagikan" atau "Share" selanjutnya pada bagian "tanggal mulai" dan "tanggal selesai" atur tanggal dan waktu mulai dan selesai pengerjaan soal.

 

9. Membagikan Tautan Soal di Microsoft Office Forms

Agar siswa dapat mengerjakan soal online dengan Microsoft Office Form anda harus membagikan tautan (link) soal tersebut kepada siswa atau kepada grup sosmed siswa dengan cara menu "Bagikan" atau "Share" lalu klik "Salin" atau "Copy".

Demikian tutorial membuat soal ulangan online dengan Microsoft Office Forms dicukupkan dulu sampai di sini. Untuk lebih lanjutnya semoga bisa dibuat postingan memanfaatkan semua fasilitas Office Forms ini untuk membuat soal online.
Jangan lupa kunjungi terus www.portaledukasidikdas.com untuk memperoleh infomasi lain tentang pembelajaran, materi ajar, administrasi pembelajaran dll.

Salam edukasi

Pudin, M.Pd.    SDN 1 Banyuresmi - Garut